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Autónomos que facturan con Excel o Word: qué dice la AEAT

Actualizado el 29-09-2026 · Precios consultados el 29-09-2026 · Cómo nos financiamos

Resumen: Excel o Word usados como "máquina de escribir" para hacer, imprimir y guardar facturas no son un sistema informático de facturación según la AEAT. Si tu hoja genera libros registro de IVA/IRPF o contabilidad (por ejemplo con macros), sí lo es, y Excel no cumple los requisitos técnicos.

El criterio de la AEAT, explicado

En sus preguntas frecuentes, la AEAT dice que un procesador de texto u hoja de cálculo no está sujeto al reglamento si se usa exclusivamente para:

Pero sí se considera sistema informático de facturación si además procesa esa información para generar directamente los libros registro de IVA o IRPF, la contabilidad u otro resultado para cumplir obligaciones tributarias. Su ejemplo: un listado con sumatorios no afecta; una macro que genera el libro registro de facturas expedidas sí.

¿Qué hago entonces?

Opción 1: seguir con Excel "básico"

Posible si tu hoja no genera libros ni cálculos fiscales y tu gestoría lleva los libros aparte. Riesgo: la frontera depende de cómo uses la hoja, y la AEAT puede comprobarlo.

Opción 2: la app gratuita de la AEAT

Gratis y sin límite, pero sin tickets ni exportación. Compara aquí.

Opción 3: un programa que importe tu Excel

Si quieres llevarte clientes y productos de tu hoja, busca importación CSV/Excel:

Quipu

17 €/mes

Su tabla de planes incluye importación y exportación de la facturación en Excel.

  • Precio: Plan Starter: 17 €/mes (mensual) o 168 €/año. La web no indica si incluye IVA. Promoción anunciada: −50 % 3 meses. (consultado el 29-09-2026)
  • Verifactu: "Adaptado a Verifactu" en todos los planes.
  • Tickets: La tabla de planes incluye "Creación de facturas y tickets".
  • IGIC: Su guía de Canarias explica cómo configurar tipos de IGIC en Quipu.
Ver Quipu Fuente

FactuCheck

7,99 €/mes IVA incl.

Su página de precios incluye importadores CSV de clientes y facturas.

  • Precio: Básico 7,99 €/mes con IVA (500 facturas/año). Oferta "fundadores" a 3,99 €/mes anunciada solo hasta el 1-10-2026. (consultado el 29-09-2026)
  • Verifactu: "VeriFactu completo" en todos los planes, con envío automático a la AEAT.
  • Tickets: Facturas simplificadas en todos los planes.
  • IGIC: No lo menciona en su página de precios.
Ver FactuCheck Fuente

FacturaDirecta

Gratis / 12 €/mes + IVA

Plan gratuito de 100 facturas/año para probar sin pagar.

  • Precio: Plan Gratis: 100 facturas/año. Bronce: 12 €/mes (anual) o 15 €/mes (mensual) + IVA. (consultado el 29-09-2026)
  • Verifactu: "Todos los planes incluyen VeriFactu".
  • Tickets: Los límites incluyen "facturas, simplificadas y rectificativas".
  • IGIC: Propone tipos de IVA, IGIC e IPSI según la región fiscal de la empresa.
Ver FacturaDirecta Fuente

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir facturando con Excel en 2027?
Según la AEAT, si usas Excel o Word solo para introducir los datos, expedir, imprimir y conservar las facturas, no se considera sistema informático de facturación. Si lo usas para generar libros registro (por ejemplo con una macro), sí lo es y debe cumplir el reglamento.
¿Y una plantilla con sumas?
La AEAT pone el ejemplo: generar simples listados de facturas emitidas con sumatorios u otras reglas de cálculo no le afecta; programar una macro para generar el libro registro de facturas expedidas, sí.
¿La AEAT lo puede comprobar?
Sí. La AEAT indica que podrá verificar si los procesadores de texto u hojas de cálculo cumplen los criterios de SIF según las capacidades y herramientas que se usen.

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